سكرتير تنفيذي

[eshrag]

مطلوب سكرتير تنفيذي للقيام بالمهام السكرتارية والعلاقات العامة كما يلي:• التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة أهداف المركز والتعريف بنشاطاته.• التعريف بالمركز ودوره من خلال الندوات والمحاضرات ووسائل الإعلام.• الإشراف على تنظيم الندوات والمؤتمرات وورش العمل التي ينظمها المركز.• إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل المركز وأنشطته.• الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار المركز.• متابعة وسائل الإعلام لرصد الأخبار التي تهم المركز وتوثيقها.• تنظيم وتوطيد العلاقة بين المركز ومراكز المعلومات • إعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية• يعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير• يعد التجهيزات وأماكن الإقامة لزوار الشركة• يحدث أجندة أعمال المدير• يعد ويحدث تقرير نفقات المدير• يجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين• يعد وينسق المقابلات والمؤتمرات• يقابل ويحيي العملاء والزوار• يؤكد الأعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ وأعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد• يحدث نظام الملفات الآلي والورقي• يحد ويسعر ويشتري الأثاث المكتبي والمواد الكتابية• ينسق أعمال المشروعات• أعمال أخرى تسند إليه

أكثر... (http://www.wadhefa.com/view.php?job_id=466)