وظائف 2017- وظيفة اليوم سكرتير تنفيذي
 

وظيفة,تقديم على , وظائف اليوم.وظايف شاغره,وظيفة شاغرة ,وظيفه شاغره 2017


1-أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات وإدارة الاتصالات الهاتفية 2- إعداد و تحضير العروض التقديمية 3-إعداد و تحضير المراسلات والتقارير الدورية .4-إنشاء وتحديد جدول اعمال المدير و الإدارة العليا .5-تحديد اوقات المقابلات مع المدير والادارة العليا وفقا لجدول الاعمال.6- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام و الادارة العليا وتجهيز كافة الملفات التي يمكن إستخدامها اثناء السفر.7- متابعة أجندة Calendar المدير العام و الادارة العليا.8- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام و الإدارة العليا .9- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها من قاعة الإجتماعات، محاضر الاجتماعات ،التنسيق بين أعضاء الجتماعات .10- استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مواعيدهم .11- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.12- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL وغيره.13- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته14-إعداد وكتابة الخطابات والتقارير ، بالإضافة إلى تصميم الجداول الخاصّة بالعمل، وكتابة المذكّرات الإدارية الخاصّة بالادارة العليا.

لمعلومات أكثر عن هذه الوظيفة اضغط هنا ...