وظيفة,تقديم على , وظائف اليوم.وظايف شاغره,وظيفة شاغرة ,وظيفه شاغره 2017
الوصف الوظيفي الهدف و الغرض من الوظيفة:- تنظيم و إدارة الأعمال الروتينية في المؤسسة والتأكد من تطبيق أنظمة المؤسسة المعتمدة والسياسات والإجراءات .المهام و المسئوليات:- حفظ و حفظ جميع الملفات الخاصة بالمؤسسة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها؛- متابعة أعمال إستلام البريد و الفاكس الوارد و عرضه على المسئول و فهرسة هذه المستندات؛- مراجعة أعمال تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة؛- التحضير لحضور وحضور جميع الإجتماعات الخاصة بسير العمل في المؤسسة وعمل محاضر للإجتماعات؛- مساعدة الإدارة فى جميع أعمالها غير المدرجة فى هذا التوصيف؛- مراجعة تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على الإدارة ومتابعة قراراتها بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها؛- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها؛- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية في المؤسسة؛- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى تدعو لعقدها الإدارة؛-مراجعة حجز تذاكر السفر و الفنادق وتنظيم رحلات العمل للإدراة والموظفين؛- كتابة التقارير اليومية المطلوبة؛- مسئول عن حفظ جميع السجلات؛- جميع الأعمال الكتابية التي يتم طلبها لاحقا.
لمعلومات أكثر عن هذه الوظيفة اضغط هنا ...