وظائف هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات وطريقة التقديم

التقديم على وظائف هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات عبر موقعها الإلكتروني للتوظيف، بعد الإعلان توافر 4 فرص وظيفية للرجال، تم تحديد مكان العمل، وبعض شروط القبول لمن يرغب بالتسجيل، بعد التعرف على شروط وضوابط تقديم وظائف هيئة الاتصالات، وتم تحديد المسمى الوظيفي لمن سيهتم بالتقديم الإلكتروني خلال فترة فتح بوابة التوظيف للقبول والتسجيل في وظائف الهيئة.

المسمى الوظيفي المعلن عبر بوابة توظيف هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات، تحت اسم مدير مكتب، مع وضع شرط الجنسية السعودية في مقدمة ضوابط وتعليمات القبول والتسجيل، وتم نشر مجموعة من النقاط حول التعريف بمهارات ومهام الوظيفة، وتاريخ بداية التقديم ونهاية الفترة المسموح فيها باستقبال طلبات التوظيف.

تقديم وظائف هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات

ضوابط التقديم على وظائف هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات، تشمل وضع الضوابط والأهداف لمسئوليات موظفي السكرتارية، عمل جدول اعمال أسبوع بتنسيق وجدولة المواعيد والمقابلات، تنسيق الخطابات والمكاتبات قبل عرضها على نائب المحافظ، وباقي الضوابط والمهارات كما هو مبين.

1 – وضع أهداف موظفين السكرتارية بما يتماشى مع المسؤوليات المناطة بهم.
2 – مراجعة واعتماد تنسيق جدول المواعيد والمقابلات مع إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال.
3 – إعداد ومراجعة الخطابات والمكاتبات قبل العرض على نائب المحافظ.
4 – التأكد من حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بالمكتب بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
5 – مراجعة أعمال تسلم وتسجيل البريد الصادر والوارد والفاكس وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها.
6 – مراجعة أعمال تسلم وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والفايل نت وفهرسة هذه الرسائل.
7 – حضور الاجتماعات والجلسات التي يكون نائب المحافظ طرفاً فيها والعمل على توثيقها.
8 – مراجعة التحضير للاجتماعات وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
9 – مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى قبل عرضها ومتابعة قرار نائب المحافظ بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.

1 – أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2 – درجة البكالوريوس فما فوق في تخصص العلاقات العامة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذي صلة.
3 – خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.