SmartRec V12.0.0.SVR
سمارت ريك 12.0.0 سيرفر

اولا : التعريف ببرنامج سمارت ريك 12.0.0 سيرفر
سمارت ريك 12.0.0 سيرفر هو نظام برمجي متقدم ذو امكانيات عالية يقوم بادارة وتنسيق وحفظ معاملات وسجلات الشركات والمكاتب العقارية , فهو برنامج خدمي تم تصميمه ليقدم كل ما تحتاجه الشركات العقارية وباعلى معايير الامان , اذ يحتوي البرنامج كافة متطلبات العمل الخاصة بالشركات العقارية بمختلف مستوياتها , من هنا ! جاء سمارت ريك 12.0.0 ليعتلي عرش البرامج بهذا المجال وبلا منازع .. فهو بحق البرنامج العربي الاول والاقوى في مجال الادارة العقارية ان صح التعبير , وباستخدامك له ستجد انه يجمع القوة بالاداء والسهولة بالاستخدام والامان الامثل لحفظ البيانات وتشفيرها .. وساقوم بما يلي بشرح خصائص ومميزات البرنامج وستجد مالم تجده في البرامج الاخرى
ثانيا : حاجة السوق المحلي لمثل هذه البرامج
مما لا شك فيه ان الحاسوب اصبح جزءا لا يتجزأ في ادارة الاعمال التجارية بشتى المجالات , فقد جائت برامج الحاسوب لتسهل العمليات الادارية وادارة وارشفة الاعمال بجهد ووقت اقل ودقة وامان اكثر , من هنا كان لا بد من ايجاد برامج مختصة بادارة الاعمال والسجلات الادارية الخاصة بالشركات والمكاتب العقارية خاصة وان ادارة السجلات العقارية تحتاج الى دقة وسرية متناهية وسرعة في استخراج السجلات ومشاركتها.. من هنا يعد سمارت ريك 12.0.0 سيرفر البرنامج الوحيد والقادر على اداء المهمة بكفائة ودقة عالية
ثالثا :خصائص ومميزات سمارت ريك 12.0.0 سيرفر
خصائص البرنامج : هي الخصائص التي قد تشترك بها معظم البرامج الخدمية وهي اساسيات العمل وقواعده اذكرها بما يلي
أ - خاصية مستخدمي البرنامج : اذ يتم وعند استخدام البرنامج لاول مرة انشاء مستخدم "مدير النظام" وهو الشخص المخول باداء منفرد بادارة البرنامج وتحديد خياراته , وهو المستخدم الذي يملك كافة صلاحيات البرنامج دون استثناء , ويمكن انشاء مستخدمي البرنامج واعطاء كل منهم اسم مستخدم وكلمة مرور التي سيطالب بها عند دخول البرنامج اذ لن يتمكن اي شخص اخر من دخول البرنامج مالم يكن مسجلا مسبقا كمستخدم مصرح به ! ومزيدا من الامان تم انشاء صلاحيات خاصة بكل مستخدم يقوم مدير الالنظام بتحديد كل او جزء او الغاء تلك الصلاحيات وهي " صلاحية الاضافة / صلاحية التعديل / صلاحية الحذف / صلاحية الطباعة / صلاحية التقارير / صلاحية الاستعلام / صلاحية استيراد البيانات / صلاحية تصدير البيانات / صلاحية انشاء المستخدمين / مستخدم ضيف وهو مجرد من كافة الصلاحيات " تلك هي صلاحيات المستخدمين والتي يمكنك ضبط سير البرنامج بما يتناسب ورغباتك
ب - خاصية حفظ البيانات وارشفتها : وهي خاصية اساسية بعمل البرنامج اذ يقوم البرنامج بحفظ البيانات على شكل سجلات مرقمة , تلك السجلات تحتوى كافة البيانات الهامة والمعلومات الكافية والخاصة بالسجل العقاري والمتمثلة بصنف العقار ونوعه وتفاصيله وموقعه وسعره ومالكه وكافة المعلومات الهامة والتي سيتم التعامل معها مستقبلا عند الاستعلام والتقارير , وحرصا منا على تسهيل التعامل مع البيانات قمنا بتقسم السجلات الى ثلاثة اقسام رئيسية وهي "العقارات السكنية / العقارات التجارية / عقارات الاراضي" فتلك الاقسام هي اساس الادخال وهي ما يتم التعامل معها , كما قمنا بتوزيع الاقسام الثلاثة وترتيب الادخال بشكل سلس سهل ومبسط يخلو من الاخطاء , ولمزيدا من الخيارات قمنا بادراج مجلد خاص بالصور اذ يمكنك من حفظ الصور الخاصة بالعقارات ليتم ترتيب الصور وحفظها جنبا الى جنب بجانب السجل الخاص بها ليسهل استخراجها عند الطلب فكل ما عليك الا ان تقوم بتحديد موقع الصورة الخاصة بالعقار ليتك حفظها اليا ! فلا مجال للخطأ او التاخير في استخراج البيانات , ولا شك بانه يمكنك تعديل او حذف السجلات باي وقت شئت بالطبع ان كنت تملك الصلاحيات الكافية لتلك الاجراءات , فكن على ثقة تامة بان بياناتك سرية يمكنك اخفاء وعرض ما شئت ولمن تشاء من مستخدمي البرنامج
ج - خاصية ادارة حسابات الوسطاء : هي خاصية هامة بعمل الشركات والمكاتب العقارية , فنظرا لاهمية عنصر الوسيط قمنا بتخصيص قسم خاص به لادارة عقاراته وحساباته وعرضها وفرزها عند الطلب , اذ يتم نسب العقارات لوسيطها وحفظها لحين الحاجة لذلك , كما يمكن وباي وقت طلب التقارير الخاصة بسجلات الوسيط وعرضها مع تبيان كافة العمليات الهامة كالعمولات والحسابات المالية ! كما يمكن استخراج وعرض كافة السجلات بصورة واضحة مع امكانية طباعتها ومشاركتها باي وقت
د - خاصية ادارة حسابات العملاء : العملاء هم ملاك العقارات التي هي اساس العمل بالشركات والمكاتب العقارية ! فمن هنا تم انشاء قسم خاص بهم لا يقل اهمية عن قسم الوسطاء اذ يتم نسب العقارات الخاصة بهم وارشفتها وفرزها بشك دقيق مع تبيان كافة بياناتهم ومعلومات الاتصال بهم وتبيان كافة العقارات التي تعود لهم , ونظرا لسرية بيانات الملاك تم اخفاء بياناتهم عن كافة مستخدمي البرنامج باستثناء مدير النظام ومن يخولهم بموجب صلاحية الاستعلام , فلا تقلق لن يتم اظهار البيانات السرية باي حال من الاحوال
هـ - خاصية احتساب العمولات المالية : مما لا شك فيه ان العمولات جزءا لا يتجزء من العمليات الهامة في الشركات والمكاتب العقارية لذا ومن خلال دراستنا تم الاتفاق على ان هناك عمولات هامة لعدة اطراف تحتسب بموجب اتفاق مسبق ! وان العمولات التي قمنا بادراجها هنا هي :: عمولة مصدر العقار وهي العمولة الواجبة لمحضر العقار اذ يتم نسب العقار لمحضره عند ادخال العقار للبرنامج / عمولة بائع العقار اذ يتم نسب العقار لبائعه عند تسجيل مبيع العقار / عمولة الشركة او المكتب العقاري فهو البيئة الحاضنة والتي من خلالة تتم عمليات البيع والشراء اذ يستحق بموجب تلك الحضانة عمولة مخصصة / عمولات اخرى وهي العمولات الثانوية والتي قد ترافق بعض العقارات وفي بعض الحالات .. بقي التنويه الى ان عملية احتساب العمولات تكون من خلال نافذة مخصصة بذلك وتحتسب لمرة واحدة فقط ! فان قمت باحتساب عمولة مصدر العقار مثلا لسجل محدد يتم اغلاق العمولة المصدر اذ لن يتم اعادة احتساب عمولة مصدر كونه قد تم بالفعل , لذا كن على ثقة تامة بان نسب العمولات والاجور المالية تتم بمصداقية وشفافية تامة ولا مجال للخطأ او الالتباس
و - خاصية الاستعلام : هي خاصية هامة جدا بعمل البرنامج وهو الجزء المخصص باستخراج البيانات التي كنا قد ادخلناها سابقا , فمن هنا يمكنك استخراج كافة البيانات الخاصة بالعقارات السكنية والتجارية والاراضي , فيمكنك استخراج بيانات العقارات كافة واظهار النتائج وفرزها وفلترتها بموجب خيارات عدة ! فيمكن البحث عن العقارات بموجب كلمات بحث محددة مثل السعر او الموقع او تاريخ الادخال او المالك او الوسيط اذ يتم فرز النتائج بجدول خاص يسهل التعامل معه ويعطيك ما انت بحاجة له .. كما يمكنك بخاصية استعلام الاستعلام عن الوسطاء المعتمدون للبرنامج فيمكنك الاستعلام وبشكل سريع ودقيق عن حالة الوسطاء والعقارات التي تعود لهم وتبيان عددها وماهيتها وتبيان حالة العقارات المباعة والغير مباعة .. ومن خاصية الاستعلام يمكنك استعلام حالة العملاء المالكين وتبيان عقاراتهم وفرزها وعرضها بشكل يسهل التعامل معه , بقي القول باننا قمنا بادراج تصدير خاص للبيانات على شكل وثيقة اكسل , فيمكنك من خلال هذه الميزة تحديد السجلات المراد تصديرها ليتم على الفور واليا بانشاء وثيقة اكسل تحتوي تلك السجلات بكافة بياناتها .. ولان التعامل مع هذا الجزء يتم بشكل دائم قمنا بتسهيل الاستعلام وزيادة خيارات البحث والفرز ليقوم بواجبه على اكمل وجه
ز - خاصية التقارير : هي من النوافذ الهامة بعمل البرنامج ! فمن خلالها يمكنك معرفة خط سير البرنامج والاطلاع على الارقام والحقائق الخاصة بكافة اجراءات البرنامج من سجلات عقارية و وعملاء و وسطاء وحركات البيع والعمولات , فيمكنك وباي وقت وبنقرة زر واحدة استخراج التقارير وطباعتها بكل ما يتعلق بالسجلات العقارية , كما يمكنك من استخراج الارقام لعدد السجلات وقيمتها المالية وحالة البيع وحالة قاعدة البيانات , كما يمكنك طباعة السجلات العقارية على شكل مجموعات او سجل منفرد بغرض العرض للزبائن , فيمكنك ايضا استخراج تقارير العمولات وتبيان دقيق للسجلات التي تم تسجيل عمولتها .. بقي القول بانه قد قمنا باضافة تقرير خاص تحت مسمى "التقرير اليومي" يمكنك من خلاله معرفة مجريات اليوم المحدد من اضافة سجلات وحذف وتعديل وسجلات مستعلمة او سجلات مطبوعة اضافة الى المستخدمين الذين قامو بتسجيل الدخول وتبيان الوقت والتاريخ .. المزيد والمزيد يمكنك استخدامه واكتشافه بخاصية التقارير والتي تم حصرها لمستخدم مدير النظام او من تخولهم صلاحية التقارير
ح - خاصية الارشيف : وهي قسم خاص لحفظ السجلات وارشفتها لاطول مدة , فقد تم تقسيم الارشيف الى ثلاثة اقسام هامة :: ارشيف الصور اذ يتم حفظ الصور الخاصة بالعقارات واستعراضها عند الطلب .. ارشيف العقارات المباعة اذ يتم تخزين وحفظ السجلات العقارية العائدة للعقارات المباعة اذ يتم نقل السجل بعد تسجيل عملية البيع الى هذا الارشيف للرجوع له عند الطلب .. ارشيف السجلات المحذوفة وهو ارشيف خاص تمت اضافته لتخزين السجلات التي تم حذفها لاستردادها باي وقت او عند الحذف الخطأ .. لذا فان قسم الارشيف جزءا هاما يتم تخزين السجلات والصور للرجوع لها عند الرغبة بذلك
رابعا : مميزات سمارت ريك 12.0.0 سيرفر
مميزات البرنامج : وهي الاضافات التي تم اطراء البرنامج بها والتي لم تتوفر ببرامج مماثلة بالسوق المحلية , اذكرها بما يلي
أ - ازدواجية حفظ قاعدة البيانات : نظرا لاهمية قاعدة البيانات وضروريتها قمنا بتوفير ميزة الحفظ اليدوي والتلقائي لقاعدة البيانات ! ولعلها من اهم مميزات البرنامج اذ تم انشاء مجلد خاص في القرص الرئيسي الخاص بجهاز الكمبيوتر لديك , اذ يتم وبشكل مستمر اخذ نسخة احتياطية لقاعدة البيانات ليتم الرجوع لها عند الحاجة , فلا تقلق عند اضطرارك لعمل فورمات لجهازك او عند انهيار نظام وندوز لديك لا قدر الله فاننت تملك نسخة احتياطية لقاعدة البيانات
ب - استيراد قاعدة البيانات : وهي ميزة فريدة من نوعها اذ يمكنك وباي وقت استيراد نسخة محفوظة مسبقا لقاعدة البيانات , فيمكنك استيراد نسخة لقاعدة البيانات وجعلها على جهازك المحمول مثلا , او يمكنك استيراد النسخة لتكون على جهاز الكمبيوتر المنزلي , لذا فميزة استيراد وتصدير البيانات تمكنك من استخدام البرنامج باي مكان لسهولة نقل البيانات , بقي القول بان النسخة المصدرة لا يمكن فتحها الا باستخدام البرنامج المخصص وهو سمارت ريك 12.0.0 سيرفر وان بياناتها مشفرة لا يمكن استخراجها
ج - البريد الداخلي وصندوق الشات : هي من المميزات الرائعة والمضافة لسمارت ريك 12.0.0 سيرفر , تمكنك هذه الميزة من ارسال واستقبال الرسائل الداخلية لكافة مستخدمي البرنامج كان تقوم بكتابة رسالة خاصة الى مستخدم محدد ليقوم باستلامها فور اتصاله بالبرنامج , كما يقوم البرنامج بالتذكير الفوري في حال وجود رسالة خاصة بالمستخدم .. ومن المميزات الاخرى صندوق الشات "المحادثة الفورية" وهي ميزة تمكن مستخدمي البرنامج في الاصدار سيرفر من التحاور الفوري باسلوب سلس وجميل كما هو الحال في مواقع الشات على الانترنت , ويجدر الملاحظة هنا الى انه يمكن لمدير النظام تعطيل خاصية الشات او تعطيل البريد الداخلي عن اي شخص كان او عن كافة المستخدمين بما يتناسب ومدير النظام
د - الدليل : وهو قسم مختص مهمته حفظ اسماء الاشخاص وبياناتهم وارقام هواتفهم , فهو بمثابة دفتر الهاتف
هـ - المفكرة : وهي اداة خاصة تم برمجتها لتقوم بتذكيرك بالمواعيد الخاصة بك , فكل ما عليك هو ان تقوم بكتابة نص التذكير وتحديد يوم التذكير ليقوم سمارت ريك 12.0.0 سيرفر بتذكيرك فورا بالوقت المحدد , اداة حيوية بمثابة السكرتير الشخصي لك

**برنامج جدير بالاستخدام قم بتجربته الان

بعض الصور الخاصة بالبرنامج: