وزارة العمل توضح خطوات توثيق العقود إلكترونياً لموظفي القطاع الخاص من خلال التأمينات الاجتماعية

أعلنت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية عن كيفية استخدام خدمة توثيق العقود الخاصة بالعاملين بالقطاع الخاص إلكترونيا للسعوديين والغير سعوديين ويمكن من خلال هذه الخدمة لأصحاب العمل إجراء تحديث ورفع معلومات العقود الخاصة بالعمل من دون الرجوع لأي جهة، وتتميز الخدمة بسهولة الاستخدام في تحديث ورفع البيانات للعقود الخاصة بعمل الموظفين وتعتبر وسيلة ميسرة ليتم التأكد من صحة البيانات في العقود وتسهل أيضا علي أصحاب العمل الأرشفة والرجوع لها وتحديثها، كما تمكن الموظف من مراجعة العقد ومطابقته بنظام العمل والتأكد من أن البيانات المسجلة صحيحة.

وزارة العمل

• الخطوة الأولي في توثيق العقود هي تسجيل الدخول الخاص بحساب المستفيد بموقع التأمينات الاجتماعية.
• والنقر علي صفحة توثيق العقود.
• البحث عن الموظف من خلا إدخال أحد الأرقام التالية ( الاشتراك – المشترك – رقم الهوية – رقم الحدود – رقم الجواز – – الرقم الوظيفي للمنشأة).
• أو البحث من خلال اختيار الجنسية ( سعودية – غير سعودية – مختلطة).
• ثم اختيار حالة العقد ( لم يتم الرفع – معلق عند المشترك – مقبول – مقول آليا – ملغي – منهي – مرفوض – مشترك غير نشط).
• ومن ثم القيام باختيار الموظف الذي سيتم توثيق عقده.
• والنقر علي رقع العقد واستكمال البيانات المطلوبة.
• وبعد ذلك سيتم إرسال رسالة إلي الموظف ليطلع علي العقد والإقرار بالموافقة أو الرفض.
• وتتغير حالة العقد لدي الموظف لـ “معلق عند المشترك” .
• أما في حالة رفض العقد من المشترك في مدة تتجاوز سبعة أيام يتم توثيقه آليا من خلال النظام.